I 8 migliori suggerimenti e trucchi di Microsoft Calendar per utenti esperti

Microsoft Calendar è un'app popolare, specialmente tra Utenti di Outlook che lo utilizzano per aumentare la loro produttività programmando riunioni, fissando scadenze e altre cose. Come parte della sua recente revisione, Calendar è diventato più potente e più facile da usare che mai. Diamo un'occhiata ad alcuni fantastici suggerimenti e trucchi di Microsoft Calendar per gli utenti esperti.







Anche se hai appena iniziato, troverai questa guida utile.

Cominciamo.







1. Scorciatoie da tastiera

Ecco alcune eleganti scorciatoie da tastiera per l'app Calendar desktop. Provali:

  • Premi Ctrl + 2 per passare a Calendario dalla visualizzazione della posta sul desktop
  • Premi Ctrl + G per aprire la finestra Vai alla data
  • Premi Alt + = per passare alla vista mensile
  • Premi Alt + - per passare alla visualizzazione della settimana
  • Premi Ctrl + Alt + 2 per accedere alla vista Settimana lavorativa
  • Premi Ctrl + E per una ricerca rapida
  • Premi Alt + H + I per creare un nuovo elemento
  • Premi Alt + D per aprire la vista giornaliera



Ecco il intero elenco. Aggiungi un segnalibro perché è un elenco piuttosto lungo. Se stai utilizzando la versione web o Outlook.com, premi semplicemente Maiusc +? per visualizzare tutte le scorciatoie disponibili.




Ecco un trucco che poche persone conoscono. Se arrivi a Microsoft Calendar da Gmail o Yahoo Mail, puoi utilizzare le stesse scorciatoie da tastiera che hai usato lì. Apri Impostazioni e trova Accessibilità sotto l'opzione Calendario. Scegli il tuo provider di posta elettronica preferito lì.





2. Stampalo

Esistono due modi per utilizzare questa funzione per ottenere il massimo effetto. Il primo modo è stampare un calendario vuoto che è quindi possibile aggiungere alla nota o alla bacheca. Ora puoi usarlo riempi le date importanti che saranno visibili anche quando sei offline. A molte persone piace ancora il vecchio modo: carta e pennarello.




Il secondo modo è stampare un calendario già compilato. Ancora una volta, utile se si utilizza la bacheca per la rappresentazione visiva.




Nella vista Web, c'è un pulsante Stampa dedicato sulla destra. Nella versione desktop, troverai l'opzione nella scheda File. In particolare, c'è un'opzione per nascondere i dettagli degli appuntamenti privati ​​visibili appena prima di dare il comando di stampa, nel caso in cui non si desideri che altri ficcino il naso in giro.




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3. Posizioni meteorologiche

Vola spesso? Vuoi conoscere le condizioni meteorologiche prima di atterrare o addirittura pianificare? Apri Impostazioni e trova Meteo sotto l'opzione Calendario nella vista Web e aggiungi rapidamente tutte le posizioni che desideri monitorare.




Sul desktop, fai clic sull'icona meteo nella vista calendario per trovare l'opzione Aggiungi posizione.




Suggerimento rapido: puoi anche aggiungere più fusi orari al calendario dalle Impostazioni. Provalo.



4. Nessuna riunione

Microsoft raccomanda il blocco tempo come 'nessun incontro' o fuori sede (OOO) nel tuo calendario per fare le cose. Ciò ti consentirà di concentrarti sul compito da svolgere, segnalando agli altri che non sei in ufficio o che non vuoi essere disturbato.




È possibile impostare lo stato dell'evento come OOO (Fuori sede) nel calendario desktop e Via nella versione web. Questa funzione è ancora più utile per coloro che utilizzano Team Microsoft.





5. Vacanze mondiali

Microsoft Calendar supporta i calendari delle festività. Ciò significa che non devi più ricordare i giorni festivi. Non solo, ci sono più di 100 posizioni tra cui scegliere. Se lavori per un cliente straniero o viaggi spesso, questo è per te.




Apri il file e fai clic su Opzioni. Nella scheda Calendario, troverai Aggiungi festività all'opzione Calendario. Cliccaci sopra per selezionare i paesi. Non selezionarne troppi altrimenti il ​​calendario sembrerà troppo occupato. La versione web di Calendar non ha ancora questa opzione.

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6. Codici colore

Fai clic su Visualizza impostazioni nella scheda Visualizza.




Fai clic su Formattazione condizionale.




È qui che puoi creare nuove regole su come gli eventi del Calendario saranno contrassegnati in diversi colori e quando.




Le regole per il calendario e le e-mail saranno diverse ma sono accessibili dallo stesso menu. Quindi, non confondersi tra i due e nominarli di conseguenza.





7. Calendari di gruppo

Microsoft Calendar ti consente di lavorare con più calendari, il che è davvero interessante. Puoi crearne uno per il tuo lavoro, uno per la casa e forse un calendario condiviso. Puoi facilmente raggruppare questi calendari per evitare confusione.




Nella versione web di Calendar, fai clic sull'icona del menu accanto a I miei calendari per creare nuovi calendari o raggruppare calendari già creati. È quindi possibile spostare un calendario in gruppi diversi attraverso lo stesso menu.




Nella versione desktop, fai clic su Gruppi di calendari nella scheda Home per crearne uno.








8. Eventi e-mail

Volare da qualche parte? Vuoi rimanere aggiornato sullo stato del volo? Consenti a Calendar di scansionare la tua casella di posta per raccogliere le informazioni necessarie. Nella versione web, apri Impostazioni e seleziona Eventi dal calendario sotto l'opzione Calendario. Come puoi vedere, il calendario cercherà anche altri eventi come prenotazioni, auto a noleggio e altro per tenerti aggiornato.




Nella versione desktop, dovrai visitare Outlook.com e accedere utilizzando il tuo account Office 365 per apportare le modifiche.





Prendere il controllo

Sia che tu stia utilizzando Microsoft Calendar come parte della suite Office 365 o che utilizzi la versione gratuita sul Web, questi suggerimenti ti aiuteranno a essere più produttivo. Ci siamo persi qualcosa? Conosci altri trucchi? Condividi i tuoi consigli e suggerimenti nei commenti qui sotto.

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