Microsoft Whiteboard vs OneNote: quale utilizzare per prendere appunti

A differenza di Google che ha app diverse per quasi la stessa cosa, Microsoft è rimasta lontana da quel comportamento. Ma sembra che le cose stiano cambiando un po '. Sto parlando delle due app per prendere appunti: Whiteboard e OneNote, che sembrano simili, almeno al primo utilizzo. Ma lo sono? Troveremo la risposta in questo post comparativo di Microsoft Whiteboard e OneNote.







Tutti prendiamo appunti per scopi diversi. Alcuni scrivono note a lungo termine mentre altri annotano brevi note o attività come cose da comprare, attività, numeri e altro ancora. Alcuni usano persino app per prendere appunti per il brainstorming o la pianificazione di progetti. Quindi ogni app per le note ha un uso diverso.

Vediamo come si possono usare la lavagna e OneNote e se possono essere usati per la stessa cosa o no.







Disponibilità

Mentre entrambe le app richiedono un account Microsoft per funzionare, OneNote è accessibile su qualsiasi piattaforma ti venga in mente. Windows, Android, iOS, Web o persino Android Wear. D'altra parte, la lavagna è limitata a Windows e iOS solo. Puoi scaricarlo da Microsoft Store se non è preinstallato sul tuo PC. È disponibile anche sul Web (versione di anteprima) per gli utenti di Microsoft Teams.

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Interfaccia utente

La lavagna ha una tela infinita. Non c'è inizio, fine o addirittura alcun margine. Puoi iniziare a scrivere ovunque. Troverai un numero limitato di pulsanti che include la barra degli strumenti in basso, che contiene vari elementi di design come penna, gomma e inserto. Il pulsante Indietro nell'angolo in alto a sinistra consente di accedere a tutte le lavagne e al pulsante delle impostazioni sulla destra.




Da OneNote è uno strumento per prendere appunti a tutti gli effetti, ottieni molte cose. Sul lato sinistro si trovano le cartelle con vari menu in alto. L'area di scrittura principale è sul lato destro, anche se la tela è infinita, ma ha un punto di partenza e un margine sinistro.




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Mentre l'app Whiteboard funziona con mouse e tastiera, è progettata per utilizzo tocco e penna. Ad esempio, è possibile inserire elementi come una tabella o una forma in OneNote, che è necessario disegnare nel caso della lavagna. Allo stesso modo, poiché la tela è infinita in Whiteboard, le funzioni di ingrandimento e riduzione funzionano bene, permettendoti di scrivere i tuoi dati letteralmente ovunque.

Suggerimento Pro: È possibile utilizzare OneNote in modalità schermo intero facendo clic sull'icona a schermo intero nell'angolo in alto a destra.



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Sì, una lavagna è infinita, ma ciò non significa che non puoi averne più di una. È possibile creare diverse lavagne per scopi diversi. Ma non c'è categorizzazione. Tutti sono disponibili su una singola schermata.




Ciò che rende OneNote diverso dal resto delle app per prendere appunti e della lavagna è che offre cartelle. Puoi categorizza i tuoi appunti non solo nelle cartelle ma anche nelle sottocartelle. I quaderni poggiano in alto, seguiti da sezioni e quindi da pagine all'interno di ciascuna sezione.








Supporto multimediale

In OneNote è possibile aggiungere numerosi tipi di dati oltre al normale testo e disegno. Ad esempio, tabelle, immagini, video online, collegamenti, audio, adesivi e persino file come PDF. Puoi anche scattare foto dal Web. L'app ti consente anche di aggiungere elementi da fare. E si converte persino e risolve le formule matematiche.




Mentre la lavagna consente di aggiungere note adesive, è limitato solo a immagini, testo e disegno. Tuttavia, come menzionato in precedenza, puoi anche aggiungere forme e tabelle. Ma devi disegnarli per aggiungerlo nella lavagna. Verrà convertito automaticamente se le opzioni richieste (Inchiostro per modellare e Inchiostro per tabella) sono abilitate nelle impostazioni. Entrambi offrono anche la conversione da inchiostro a testo.




Suggerimento Pro: La lavagna consente di raggruppare o impilare gli oggetti. Mettili sopra un altro per impilarli.
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Caratteristiche del disegno

A prima vista, le caratteristiche di disegno offerte da loro sembreranno le stesse. Ottieni varie penne, capacità di inchiostro per modellare, righello e gomma. Tuttavia, nella lavagna, il numero di penne e colori è limitato.




Questo non è il caso di OneNote in cui è possibile aggiungere più penne e persino applicare qualsiasi colore ad esso.








Collaborazione

È interessante notare che entrambe le app ti consentono di aggiungere partecipanti e collaborare con altri. Le modifiche apportate da tutti gli utenti si rifletteranno in tempo reale.

Office 365 per Whiteboard è l'unico a supportare le funzionalità di collaborazione. È necessario almeno un abbonamento a Office 365. Lo stesso non è vero per OneNote. Tutti gli utenti regolari possono collaborare nello stesso notebook.





Funzionalità e somiglianze aggiuntive

A parte le funzionalità sopra menzionate, la lavagna non offre molto. Al contrario, scopri una nuova funzionalità in OneNote ogni giorno. Ad esempio, puoi aprire più finestre di OneNote, tradurre il testo, visualizza le note eliminate, leggi le note in modalità immersiva senza distrazioni e altro ancora. Inoltre, entrambi consentono di personalizzare il colore e lo sfondo della pagina e offrono un salvataggio automatico delle note.




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Quale usare?

Il nostro confronto afferma che OneNote è senza dubbio davanti a Whiteboard. Quest'ultimo dà l'impressione di trasportare la funzione di disegno presa da OneNote e di fondere altre funzionalità aggiuntive. Ma ciò non significa che la lavagna sia cattiva. Entrambe le app sono progettate per scopi completamente diversi e le servono bene.

Mentre OneNote è essenzialmente un'app per prendere appunti, Whiteboard è uno strumento di brainstorming. Come ho un computer portatile touchscreen con una penna, Ho iniziato a usare la lavagna per scrivere note veloci. È facile aggiungere e rimuovere rapidamente note al suo interno. Ma per le note permanenti, OneNote è ancora una delle mie app preferite.

Quindi usa entrambe le app e vedi quale soddisfa i tuoi requisiti per prendere appunti.

Prossimo: Ti è piaciuta la lavagna Microsoft? Esplora ulteriormente con questi suggerimenti e trucchi per usarlo in modo efficiente dal link sottostante.