Come inviare un documento per e-mail direttamente da Microsoft Word

Di recente ti abbiamo mostrato come personalizzare i nastri Strumenti di MS Office e aggiungere nuove schede e gruppi a loro. Oggi faremo un'aggiunta a quella barra multifunzione aggiungendo un comando e-mail.




Prima di entrare nei dettagli, discutiamo uno scenario. Stai lavorando a un documento e quando hai finito vorresti inviarlo come allegato e-mail. Hai due scelte: -

Lavatrice Recensioni
  1. È possibile seguire il metodo convenzionale in cui si inizia componendo una nuova posta e quindi aggiungendo manualmente il documento come allegato.
  2. Puoi accedere alla directory in cui hai il documento. Allora potresti tasto destro del mouse e scegli di farlo Invia a -> Destinatario posta.



Che ne dici di essere in grado di innescare un'azione del genere dal tuo documento Word direttamente? Questo è esattamente quello che ti mostreremo oggi.





Passaggi per aggiungere lo strumento e-mail alla barra multifunzione di Word 2013 (e precedente)

Useremo Word 2013 per la dimostrazione in questo tutorial. I passaggi sono più o meno gli stessi su tutte le versioni precedenti.

Passo 1: Clicca su File per passare alla vista backstage.

Passo 2: Nel riquadro sinistro, fare clic su Opzioni per aprire il file Opzione parola finestra.

Passaggio 3: Dalla finestra, sul lato sinistro, premi sulla lettura dell'opzione di menu Personalizza il nastro.

Passaggio 4: Ora puoi creare una nuova scheda e / o gruppo (come spiegato nel post precedente) o aggiungere lo strumento e-mail a una sezione esistente. Sento che si adatta bene sotto il Lettere scheda.

Quindi, ho intenzione di creare un nuovo gruppo al suo interno. Sul Opzioni di Word finestra, sul lato destro, selezionare Lettere e fare clic su Nuovo gruppo pulsante.

Passaggio 5: Potresti voler rinominarlo. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul nuovo gruppo che è stato appena creato, quindi assegnagli un nuovo nome.

Passaggio 6:Ora devi aggiungere lo strumento e-mail. Mantieni selezionato il nuovo gruppo. A partire dal Comandi popolari Selezionare E-mail e clicca su Inserisci.

Il risultato è come mostrato nell'immagine qui sotto.

Ora, torniamo al nostro nastro e vediamo cosa è cambiato. Ha una nuova lettura della sezione Nuove emailinsieme a uno strumento per creare un E-mail.





Cosa fa lo strumento Email

La prossima volta che si digita un documento e si desidera inviarlo come e-mail, non è necessario uscire dal proprio lavoro. Tutto quello che devi fare è passare alla scheda Mailings e fare clic sullo strumento Email. Il risultato comporrebbe una nuova e-mail per te usando il client di posta elettronica predefinito e metti il ​​documento come allegato.

Nota che questo processo non ti aiuterà se non vedi l'ora di una bozza automatica sulle interfacce web dei servizi di posta elettronica. Avresti sempre bisogno di un intercettore IMAP impostato come client di posta elettronica.

Alcune parole, l'elenco dei destinatari e puoi fare clic su Spedire pulsante che ti scusa da molti altri lavori manuali. Immagino abbia senso attivare lo strumento sulla barra multifunzione se sei qualcuno che si affida ai client di posta elettronica desktop per le e-mail.