Come creare o modificare il modello di avviso di posta desktop predefinito per MS Outlook

Le notifiche sono un modo per far sapere immediatamente alle persone che si è verificato un determinato evento. E devi averne sperimentato molti di quelli siti Web di social network. Personalmente, li trovo davvero utili con e-mail.




Uso MS Outlook come mio client di posta elettronica e il modo in cui è avviso di posta il sistema funziona mi aiuta a rimanere aggiornato sulle mie e-mail. A colpo d'occhio, conosco la scorza del messaggio e posso decidere cosa farne. Tuttavia, a volte ho perso la concentrazione per compiti importanti a causa di email non così importanti.

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Quindi, ho considerato di disattivare la funzione di avviso di posta elettronica predefinita e creando regole personalizzate/ avvisi per determinati tipi di messaggi (considerando cose come mittente, oggetto ecc.). Ecco come puoi fare lo stesso.







I passaggi per disattivare la funzione di avviso predefinita

Se si desidera creare avvisi per un tipo specifico di messaggi, è necessario disattivare l'impostazione predefinita. Altrimenti ci sarebbero due avvisi per ciascuno di questi messaggi.

Passo 1: Navigare verso Strumenti -> Opzioni per avviare il Opzioni dialogo. Qui, evidenzia il Preferenze scheda e premi Opzioni email pulsante sotto il E-mailsezione.

Passo 2: Sul Opzioni email finestra di dialogo clicca su Opzioni di posta elettronica avanzate.

Passaggio 3: Deseleziona l'opzione per Visualizza avviso desktop New Mailper disattivare l'impostazione predefinita avvisi desktop.





Passaggi per creare regole di avviso personalizzate

In questa sezione definiremo le regole per i messaggi per i quali vorremmo ricevere avvisi e-mail.

Passo 1: Fare clic con il tasto destro del mouse su un messaggio (dalla persona della regola per avvisare la mappatura) e selezionare Crea regola.

Passo 2: Seleziona le caselle per i parametri che desideri applicare, quindi seleziona la casella Visualizza nella finestra Avviso nuovo elemento. Inoltre, potresti Riproduci un suono selezionato il che significherebbe che potresti mappare toni diversi a persone diverse.

Passaggio 3: Puoi anche navigare verso Opzioni avanzate per applicare più parametri di filtro e aggiungere eccezioni alla regola.

È inoltre possibile eseguire immediatamente la regola per verificare se funziona. Al termine, la regola di avviso personalizzata sarà pronta per essere visualizzata.

Consiglio rapido: Non è necessario creare sempre una nuova regola. Se ne hai uno esistente (ad esempio, per filtrare la posta) puoi semplicemente aprire quella regola navigando verso Strumenti -> Regole e avvisi e selezionare le caselle corrette / richieste.

Tuttavia, c'è qualche differenza nel pop-up predefinito e nella finestra di avviso personalizzata. Mentre il pop-up predefinito viene visualizzato nella parte inferiore destra dello schermo, la finestra di avviso viene visualizzata in cima a qualsiasi cosa tu stia eseguendo.





Conclusione

È un buon gesto partecipare alle e-mail quasi istantaneamente e anche bene rispondere a loro il prima possibile. Le notifiche desktop aiutano in questa attività in larga misura. Tuttavia, non tutte le e-mail sono importanti e non tutte richiedono una risposta immediata e la deviazione dalle attività correnti a portata di mano.

La creazione di regole di avviso personalizzate può davvero aiutarti in questo scenario. Dicci se lo trovi utile.