Flusso di Microsoft v / s IFTTT: Battle for Automation Dominance continua

Sono sicuro che per molti di noi ce ne sono diversi software / app / servizi essenziali o almeno di grande aiuto nella nostra vita quotidiana. La loro gestione può richiedere molto tempo. Anche con qualcosa di familiare a tutti come l'e-mail, le nostre app hanno la tendenza a occupare troppo tempo. E se potessimo automatizzare determinate attività in base ai trigger? Ad esempio, considera questo scenario. 'Se il mio capo mi invia un'e-mail, inviami un messaggio di testo'.







Flow di Microsoft e IFTTT ci consentono di impostare azioni da eseguire con app compatibili in base a determinate condizioni. Dalla ricezione di messaggi di testo quando qualcuno di importante ti invia un'e-mail o dall'accensione del tuo sistema di illuminazione intelligente in un determinato momento, queste due app mirano a consentirci di lavorare in modo più automatizzato automatizzando i compiti monotoni con l'obiettivo di consentirci in definitiva di ottenere di più.







Flusso

Poiché Flow è il nuovo arrivato nella scena dell'automazione, inizieremo dapprima. L'obiettivo di Flow è quello di creare flussi di lavoro automatizzati tra le app e i servizi che apprezziamo per ridurre la quantità di tempo trascorso a lavorare.

Nota: Flow è attualmente disponibile come Microsoft descrive un'anteprima che indica che probabilmente ci sono ancora alcuni nodi da risolvere.




Sebbene sia offerto un servizio relativamente nuovo, Flow consente di creare flussi di lavoro con diverse app e servizi noti che sono già utilizzati da molti al fine di aumentarne la produttività. È possibile visualizzare l'elenco completo di app / servizi compatibili Qui.

Come costruire a flusso

la flusso è il termine assegnato a un processo automatizzato creato con Microsoft Flow. Per creare un flusso, dovrai prima puntare il tuo browser su I miei flussisezione del sito web.




Sarai quindi in grado di costruire un flusso completamente da zero o puoi iniziare costruendone uno da un modello.




Alcuni dei flussi disponibili sono i seguenti:

  • Traduci e-mail non inglesi
  • Invia te stesso nuovi Tweet su una determinata parola chiave
  • Inviami un'e-mail quando un nuovo elemento viene aggiunto a un elenco di SharePoint Online
  • Pubblica su Yammer se i nuovi tweet corrispondono a hashtag




Questi soli 4 esempi danno un'idea di quanto sia potente Flow. Tuttavia, vedremo come creare un flusso da zero per evidenziare tutti i diversi tipi di attività possibili.

Sul I miei flussi pagina, dovrai selezionare Crea da vuoto invece di Sfoglia i modelli. Da lì ti verrà chiesto di che tipo di flusso che desideri creare.




Esamina le opzioni attualmente disponibili e seleziona l'opzione che desideri utilizzare. Per questo esempio, esploreremo a flusso quello crea una nuova attività nella lista delle cose da fare app Wunderlist ogni volta che un'e-mail importante viene recapitata nella tua casella di posta.




Se hai scelto di utilizzare un servizio che richiede di accedere per utilizzarlo, dovrai prima eseguire un processo di autenticazione.

Al termine, sarai in grado di continuare con la creazione dell'attività. Nel nostro caso, ci è stato chiesto di selezionare quale elenco di Wunderlist monitorare per nuove attività. Nel nostro compito, dovevamo compilare il percorso della cartella corrispondente nella nostra casella di posta elettronica e qualsiasi altra condizione pertinente. In questo caso email con 'Importante' in Soggetto il campo verrà contrassegnato.




Dopo aver impostato i parametri e-mail ora dobbiamo impostare i parametri per Wunderlist. Un'attività verrà aggiunta all'elenco chiamato Tech di guida in Wunderlist ogni volta che viene inviata una nuova e-mail. A questa attività verrà assegnato il titolo dell'oggetto dell'e-mail.




Dopo aver completato questo passaggio, selezionare Crea flusso e poi sarai in grado di testarlo per vedere se funziona.




Viene inviata un'email di prova e siamo in grado di vedere se ogni passaggio nel file flusso processo riuscito e il tempo impiegato per essere eseguito.




Ecco l'attività creata.




Questo è solo un tipo di attività che può essere svolta e già possiamo vedere quanto sia potente. Invece di lasciare al caso la possibilità di ricordare di aver risposto a e-mail importanti, è possibile inserire automaticamente una nota Wunderlist.

Esistono diversi tipi di azioni diverse che possono essere eseguite e che è possibile specificare più condizioni prima di eseguire un'azione. È inoltre possibile eseguire più azioni. Puoi anche programmare flussi.

Flow ha una varietà di diverse opzioni che consentono agli utenti di automatizzare in modo creativo compiti monotoni e che richiedono tempo.





IFTTT

IFTTT combina funzionalità di una varietà di app / servizi al fine di automatizzare le attività.




I vari servizi online disponibili tramite IFTTT sono denominati canali sul sito Web. Attualmente, sono disponibili oltre 300 canali diversi da cui è possibile creare azioni per automatizzare le cose.

Le attività automatizzate su IFTTT sono indicate come ricette. Come suona questo rispetto a flussi?

Come creare una ricetta

Per creare un ricetta, dovrai prima registrarti per un account. Dopo aver completato questo passaggio, selezionare Le mie ricette e poi ha colpito Crea una ricetta.




Ora sarai in grado di vedere un corpo di testo che dice se questo allora quello in faccia audace. Clicca su quello per iniziare a creare il tuo ricetta.




Ora dovrai selezionare il canale con cui desideri lavorare.




Vedremo un esempio con ben sanno TascaApp che viene utilizzato per salvare i collegamenti che si desidera rivedere in seguito.




Dopo aver effettuato la connessione all'app facendo clic su Collegare, a seconda del canale selezionato, potrebbe essere necessario accedere all'app e configurare l'autorizzazione per l'utilizzo con IFTTT.

Configureremo una ricetta che innesca un'azione dopo l'aggiunta di un nuovo elemento Tasca.




Ora sarai in grado di selezionare quello parte della tua ricetta.

In questo esempio, scegliamo di inviare un'e-mail tramite Gmail quando viene aggiunto un collegamento a Tasca.




Questa ricetta invierà un'e-mail con il titolo del collegamento salvato come oggetto dell'e-mail e il collegamento verrà incluso nell'e-mail.

Ecco l'e-mail che è stata ricevuta subito dopo aver salvato un collegamento.




IFTTT semplifica l'automazione delle attività. Ci sono oltre 300 canali tra cui puoi scegliere. Basta selezionare i due che si desidera combinare e utilizzare la funzionalità disponibile per migliorare la produttività.





Conclusione

Con Flow puoi creare processi molto dettagliati e fare il dial-up su ciò che vuoi automatizzare. Tuttavia, essendo una piattaforma relativamente nuova, sarai limitato in termini di app / servizi che puoi utilizzare con essa. Detto questo, sembra essere orientato verso le imprese in quanto richiede di iscriversi con un'e-mail di lavoro. Ci sono anche molte app disponibili per l'uso in flussi ad esempio Slack e Trello che sono comunemente usati da team e aziende.

IFTTT, d'altra parte, copre una gamma più ampia di app, anche permettendoti di fare cose come controllare un sistema di illuminazione intelligente o persino cambiare lo sfondo del tuo dispositivo Android in base a condizioni specificate. Tuttavia, sei limitato a una singola ricetta 'se questo è allora' a differenza di Flow, in cui è possibile combinare diverse azioni e condizioni.

Se stai cercando un'automazione specificamente orientata alla razionalizzazione di un'azienda, dovrei dire che Flow sarebbe la soluzione migliore. Se stai cercando di automatizzare alcune delle tue attività quotidiane, vai con IFTTT. Un servizio non è necessariamente migliore dell'altro. Sono semplicemente più adatti a cose diverse a causa del modo in cui sono progettati.

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